Cómo encontrar tus datos de consumo (y por qué importan)

Para calcular la huella de carbono de tu PYME solo necesitas 4 datos, y todos salen de papeles que ya tienes en casa: 1. Consumo electrico anual en kWh -> tu factura de la luz. 2. Consumo de gas anual en kWh -> tu factura del gas natural. 3. Kilometros de viajes de empresa al ano -> tu cuentakilometros, tickets de gasolina o el cuaderno de la flota. 4. Toneladas de residuos al ano -> tu contrato de recogida o una estimacion de bolsas/contenedores. Las tres preguntas que de verdad te haces: - POR QUE me lo piden: porque tu cliente grande, una licitacion publica o tu banco te lo exige por contrato (Alcance 3, criterios ESG). Si eres micro-PYME, la ley NO te obliga a ti directamente; la presion es de quien te paga. - CUANDO te lo van a pedir: en renovaciones de contrato con grandes clientes, en concursos publicos y al pedir financiacion verde. Ya esta pasando en 2026. - QUE GANAS: no perder al cliente, sumar puntos en licitaciones, acceder a financiacion mas barata y descubrir donde estas tirando dinero en energia. El lector de facturas de CIRCULR hace el paso pesado por ti: subes el PDF de la factura y Claude extrae los kWh automaticamente. Esta guia te explica que esta leyendo y por que.

El dato estrella es el kWh (kilovatio-hora). Es la unidad con la que se mide la energia que consumes. No te asustes: aparece SIEMPRE en tu factura, solo hay que saber donde mirar. QUE ES UN kWh EN ROMAN PALADINO Un kWh es "tener encendido un aparato de 1.000 vatios durante una hora". Por ejemplo: una vitroceramica fuerte una hora, o 10 bombillas LED toda una tarde. Tu compania electrica te cobra por cada kWh que gastas. Ese mismo numero es el que necesita la calculadora. --- FACTURA DE LA LUZ --- Busca un apartado que se suele llamar "Detalle de la factura", "Desglose" o "Consumo de energia". Ahi veras una linea parecida a esta: Energia consumida ........ 450 kWh x 0,1543 EUR/kWh El numero que va justo ANTES de "kWh" (450 en el ejemplo) es tu consumo de ese periodo. Pistas para reconocerlo: - La palabra clave es "kWh". A veces aparece como "Consumo", "Energia activa" o "Termino de energia". - Si tienes tarifa con dos o tres periodos (punta / llano / valle, o P1, P2, P3), veras varias lineas: P1 200 kWh, P2 150 kWh, P3 100 kWh. SUMALAS todas (200 + 150 + 100 = 450 kWh). Para la calculadora da igual el horario; importa el total. - NO confundas kWh con EUR (euros), ni con kW (la potencia contratada, suele ser un numero pequeno como 4,6 kW o 15 kW). La potencia NO entra en el calculo de huella; el dato bueno es el kWh con la palabra "consumo" o "energia". Ejemplo visual de una linea de factura electrica: +-------------------------------------------------+ | ENERGIA | | Consumo P1 320 kWh x 0,21 EUR = 67,20 EUR| | Consumo P2 180 kWh x 0,15 EUR = 27,00 EUR| | Consumo P3 140 kWh x 0,09 EUR = 12,60 EUR| | --> TOTAL CONSUMO: 320+180+140 = 640 kWh | +-------------------------------------------------+ --- FACTURA DEL GAS --- El gas tiene una pequena trampa que conviene conocer: - El contador de gas mide METROS CUBICOS (m3), no kWh. - Pero la compania ya hace la conversion por ti. En la factura encontraras una linea de "Energia" o "Consumo de gas" expresada en kWh. ESE es el numero que necesitas. Busca "Termino de energia", "Consumo de gas" o "Energia (kWh)". Veras algo como: Consumo de gas ........ 1.250 kWh Si tu factura SOLO te da metros cubicos (m3) y no kWh, multiplica de forma aproximada: m3 x 11,7 (aprox.) = kWh Ejemplo: 100 m3 x 11,7 = 1.170 kWh (El factor exacto, llamado "factor de conversion", aparece en la propia factura del gas, suele rondar entre 11,6 y 13. Usa el que ponga tu factura si lo ves.) NOTA IMPORTANTE: la calculadora de CIRCULR pide el gas en kWh PCS (poder calorifico superior), que es justo el que viene en la factura. No tienes que hacer ninguna conversion rara: el kWh de tu factura del gas ya es el correcto. De donde sale cada cosa en la calculadora: - Consumo electrico anual (kWh) -> de la factura de la luz. - Consumo de gas anual (kWh) -> de la factura del gas. Con esos kWh, CIRCULR aplica los factores oficiales MITECO 2025 (0,258 kgCO2e por kWh de electricidad, mix nacional; 0,182 kgCO2e por kWh de gas) para convertir energia en CO2. Tu no tienes que multiplicar nada: solo dar los kWh.

La calculadora pide consumo ANUAL (de un ano entero). Pero tus facturas llegan cada mes o cada dos meses. Aqui esta como llegar al total anual sin liarte. LA REGLA DE ORO: el dato bueno es el de 12 meses seguidos. Esto evita que te pille un mes raro (julio con el aire a tope, o enero con la calefaccion). CASO A — TIENES LAS 12 FACTURAS DEL ANO (lo ideal) Simplemente suma los kWh de las 12. Ejemplo electricidad: Ene 520 + Feb 480 + Mar 450 + Abr 410 + May 430 + Jun 470 + Jul 610 + Ago 590 + Sep 500 + Oct 440 + Nov 460 + Dic 540 = 5.900 kWh al ano Haz lo mismo, por separado, con las facturas del gas. CASO B — FACTURAS BIMESTRALES (cada 2 meses) Muchas comercializadoras facturan cada 2 meses. Entonces tendras 6 facturas al ano. Sumalas igual: las 6 facturas de un ano = consumo anual. CASO C — SOLO TIENES UNOS POCOS MESES (anualizar) Si solo tienes, por ejemplo, 3 meses de facturas, puedes estimar el ano: (suma de los meses que tienes) / (numero de meses) x 12 = estimacion anual Ejemplo: tienes Ene+Feb+Mar = 520 + 480 + 450 = 1.450 kWh en 3 meses. 1.450 / 3 = 483 kWh/mes de media. 483 x 12 = 5.800 kWh al ano (estimado). AVISO: anualizar a partir de pocos meses es solo una aproximacion. Si esos meses son de invierno (mucha calefaccion) sobreestimaras; si son de primavera, subestimaras. Para un dato fino, usa los 12 meses reales. TRUCO QUE TE AHORRA TODO ESTO En la zona de cliente de tu comercializadora (web o app) casi siempre hay un grafico de "consumo de los ultimos 12 meses" o puedes descargar el historico. Ahi tienes el total anual de un vistazo, sin sumar a mano. Tambien puedes pedir a tu comercializadora un "certificado de consumo anual". VARIOS SUMINISTROS O VARIAS SEDES Si tu empresa tiene mas de un local, mas de un contador o varias sedes, suma TODOS los kWh de todos los puntos de suministro. La huella es de la empresa entera, no de un solo local. QUE PERIODO USAR Lo habitual y mas defendible ante un cliente o una licitacion es el ano natural cerrado (1 ene a 31 dic del ultimo ano completo). Si te lo piden para un informe concreto, usa el ano que te indiquen. Con el lector de facturas de CIRCULR puedes subir las 12 (o las 6) de golpe y la IA suma los kWh por ti, separando luz de gas.

Este es el bloque del transporte: coches, furgonetas o camiones de la empresa, y los desplazamientos de trabajo. En la calculadora se mete como KILOMETROS al ano. CIRCULR los convierte a CO2 con el factor MITECO de un turismo medio (0,171 kgCO2e por km). QUE CUENTA COMO "VIAJE DE EMPRESA" - Vehiculos propios de la empresa (coche, furgoneta de reparto, flota). - Desplazamientos de trabajo con tu coche (visitas a clientes, obras, recogidas). - En general, todo km recorrido por motivos de trabajo y pagado por la empresa. NO cuentes el trayecto personal de casa al trabajo de los empleados salvo que te lo pidan expresamente (eso es otra categoria). DE DONDE SACAS LOS KM (de mas facil a mas preciso): 1) Del cuentakilometros km del coche el 31 de diciembre - km el 1 de enero = km de ese ano. Ejemplo: 84.500 - 62.000 = 22.500 km en el ano. 2) Del cuaderno o la app de la flota Si llevas un registro de rutas o usas una app de gestion de flota/GPS, ahi tienes los km exactos. Suma todos los vehiculos. 3) A partir del combustible (si no tienes los km, pero si los litros) Mira cuantos litros repostaste en el ano (tickets de gasolinera, facturas de tarjeta de combustible) y estima: diesel: litros x 100 / 6,8 = km aprox. (un turismo diesel gasta ~6,8 l/100 km) gasolina: litros x 100 / 7,5 = km aprox. Ejemplo diesel: 1.500 litros al ano -> 1.500 x 100 / 6,8 = 22.058 km aprox. PISTA PARA REUNIR LOS LITROS: la mayoria de tarjetas de combustible de empresa (Solred, Cepsa, BP, etc.) dan un resumen anual de litros y gasto. Pidelo a tu gestor o descargalo de su web. Eso, mas las facturas de combustible que ya guardas para Hacienda, te da el total sin buscar ticket a ticket. QUE SUBIR AL LECTOR DE FACTURAS Si subes facturas de combustible o el resumen de la tarjeta, CIRCULR puede leer los litros y ayudarte a estimar los km. Si ya tienes los km del cuentakilometros, ese dato es siempre el mas fiable: metelo directamente. VARIOS VEHICULOS Suma los km (o los litros) de todos los vehiculos de la empresa. Si tienes una mezcla de diesel, gasolina y electricos, anotalo: un electrico no emite por tubo de escape (su impacto va por la electricidad que carga, que ya cuentas en el apartado de luz).

Vamos a ser honestos, porque mereces saber donde estas parado. LA VERDAD LEGAL: SI ERES MICRO-PYME, LA LEY NO TE OBLIGA (todavia) La gran normativa de reporte de sostenibilidad europea (la directiva CSRD) obliga a calcular y publicar la huella a las grandes empresas y, de forma progresiva, a empresas cotizadas y a las que superan ciertos umbrales (mas de 250 empleados, mas de 50 millones de facturacion o mas de 25 millones de balance). Una panaderia, un taller o una consultora de 8 personas NO esta obligada por la CSRD a reportar su huella. En 2025-2026 ademas el paquete europeo "Omnibus" ha RETRASADO y SUAVIZADO parte de estas obligaciones para empresas medianas, y existe una norma voluntaria simplificada para PYMEs (la VSME). Conclusion: la obligacion legal directa sobre la micro-PYME es minima. Que nadie te venda miedo legal que no existe. ENTONCES, POR QUE TODO EL MUNDO TE LO EMPIEZA A PEDIR Porque la presion no es legal, es CONTRACTUAL y de mercado. Estas tres puertas son las que de verdad te lo van a pedir: 1) TU CLIENTE GRANDE — el Alcance 3 Las grandes empresas que SI estan obligadas tienen que reportar su "Alcance 3": las emisiones de toda su cadena de proveedores. Y tu, si les vendes o les prestas servicio, eres parte de su Alcance 3. Para poder cuadrar SU informe, te van a pedir TU huella. Cuando ocurre: al renovar el contrato, al entrar en su lista de proveedores homologados, o cuando te mandan un cuestionario de sostenibilidad (a menudo via plataformas tipo EcoVadis o CDP). Si no respondes, te puedes quedar fuera de su cadena. 2) LICITACIONES PUBLICAS La Ley 9/2017 de Contratos del Sector Publico permite (y cada vez mas obliga) a meter criterios ambientales en los concursos. Muchos pliegos de 2026 ya puntuan tener la huella de carbono calculada, estar inscrito en el registro de huella del MITECO, o presentar un plan de reduccion. Cuando ocurre: cada vez que te presentas a un concurso publico. La huella puede ser un criterio de adjudicacion (te da puntos) o incluso un requisito para poder presentarte. 3) BANCA Y FINANCIACION Los bancos tienen sus propias obligaciones ESG y, para concederte un prestamo "verde" o ciertas lineas, te piden datos de sostenibilidad. Tambien aparece al pedir subvenciones (Kit Digital verde, ayudas autonomicas, fondos Next Generation). Cuando ocurre: al solicitar financiacion verde, lineas ICO con criterio sostenible, o subvenciones que exigen acreditar tu impacto ambiental. RESUMEN HONESTO - Obligacion legal directa para la micro-PYME: practicamente ninguna hoy. - Presion real: alta y creciente, pero viene de quien te paga (cliente, administracion, banco), no del BOE. - Por eso calcular tu huella es una decision de NEGOCIO, no de cumplimiento. Lo haces para vender mas y mejor, no para evitar una multa.

Calcular tu huella no es un gasto en "quedar bien": son cuatro ganancias concretas y medibles. 1) NO PERDER AL CLIENTE (lo mas inmediato) Si tu cliente grande te pide la huella para su Alcance 3 y no se la das, el riesgo es real: te sustituye por un competidor que si la tiene. Tener el dato listo y bien hecho te mantiene dentro de su cadena de proveedores. En muchos sectores, hoy, no tener huella te deja fuera de los proveedores homologados. 2) PUNTOS EN LICITACIONES PUBLICAS En concursos donde el precio ya no lo es todo, los criterios ambientales pueden valer una parte de la nota. Llevar la huella calculada (y mejor aun, inscrita en el registro MITECO y con un plan de reduccion) te diferencia de quien presenta solo precio. En licitaciones renidas, esos puntos deciden quien gana. 3) FINANCIACION MAS ACCESIBLE Y MAS BARATA Tener tus datos de sostenibilidad medidos te abre la puerta a prestamos verdes, lineas ICO con criterio ESG y subvenciones (Kit Digital, ayudas autonomicas, Next Generation). En algunos productos, acreditar mejoras ambientales mejora las condiciones del prestamo. 4) AHORRO REAL EN TU FACTURA (el premio que casi nadie cuenta) El propio ejercicio de medir te ensena DONDE estas gastando energia de mas. Lo que reduce CO2 casi siempre reduce tambien la factura: - Pasar a un contrato 100% renovable con Garantia de Origen puede llevar tu Alcance 2 (electricidad) practicamente a cero en el informe, a veces sin pagar mas. - Poner la videollamada como opcion por defecto recorta km y combustible (potencial ~40% menos en transporte). - Mejorar aislamiento y separar bien los residuos baja gas y residuos a la vez. Medir es el primer paso para ahorrar: no puedes recortar lo que no mides. EL ATAJO Entre buscar facturas, sumar meses y convertir m3 a kWh, esto da pereza. Por eso existe el LECTOR DE FACTURAS de CIRCULR: subes tus PDF de luz, gas y combustible, y la IA extrae los kWh, los litros y los suma para rellenar la calculadora por ti. Tu pones los papeles; nosotros sacamos los numeros. Resultado: tu huella lista para ensenarsela a tu cliente, meterla en una licitacion o pedir financiacion, sin pelearte con las facturas.