Qué son los estándares GRI y cómo hacer una memoria de sostenibilidad

Los estándares GRI: el lenguaje universal de la sostenibilidad

Los Global Reporting Initiative (GRI) Standards son el marco de referencia más utilizado a nivel mundial para elaborar memorias de sostenibilidad. Más del 75% de las 250 mayores empresas del mundo los utilizan, y cada vez más PYMES los adoptan voluntariamente.

Pero no te dejes intimidar: los GRI son escalables. Una PYME no necesita reportar los mismos indicadores que una multinacional.

¿Qué es una memoria de sostenibilidad?

Una memoria de sostenibilidad es un informe estructurado en el que tu empresa comunica su desempeño e impacto en tres dimensiones:

• Económica: valor generado y distribuido, prácticas de compras, anticorrupción.
• Ambiental: energía, agua, emisiones, residuos, biodiversidad.
• Social: empleo, salud laboral, diversidad, derechos humanos, comunidades.

No es un folleto de marketing ni una declaración de buenas intenciones. Es un documento basado en datos verificables que permite a tus grupos de interés evaluar tu gestión.

Estructura de los estándares GRI

Los estándares GRI se organizan en tres niveles:

1. Estándares universales (obligatorios)

• GRI 1: Fundamentos. Define los principios de reporting y cómo aplicar los estándares.
• GRI 2: Contenidos generales. Información sobre la organización, gobernanza, estrategia y prácticas de reporting.
• GRI 3: Temas materiales. Cómo determinar qué temas son relevantes para tu empresa y tus grupos de interés.

2. Estándares sectoriales

Guías específicas para sectores como petróleo y gas, carbón, agricultura, y más en desarrollo. Para la mayoría de PYMES de servicios, estos no aplican directamente.

3. Estándares temáticos

Indicadores concretos organizados en tres bloques:

Serie 200 — Económicos

• GRI 201: Desempeño económico
• GRI 204: Prácticas de adquisición
• GRI 205: Anticorrupción

Serie 300 — Ambientales

• GRI 302: Energía
• GRI 303: Agua
• GRI 305: Emisiones
• GRI 306: Residuos

Serie 400 — Sociales

• GRI 401: Empleo
• GRI 403: Salud y seguridad laboral
• GRI 404: Formación y educación
• GRI 405: Diversidad e igualdad de oportunidades

La materialidad: qué debes reportar

No necesitas reportar todos los indicadores GRI. El principio de materialidad te guía: solo debes informar sobre los temas que son significativos para tu organización y tus grupos de interés.

Cómo hacer un análisis de materialidad simplificado

1. Identifica tus grupos de interés: empleados, clientes, proveedores, administración, comunidad local, inversores.
2. Lista los temas potenciales: revisa los estándares GRI y selecciona los que podrían ser relevantes.
3. Evalúa la importancia: para cada tema, valora su relevancia desde dos perspectivas:
   • Impacto de tu empresa en ese tema (económico, ambiental, social).
   • Importancia del tema para tus grupos de interés.
4. Prioriza: los temas con alta puntuación en ambas dimensiones son tus temas materiales.
5. Documenta: explica el proceso y las conclusiones en la memoria.

Para una PYME típica de servicios en España, los temas materiales suelen ser: energía, emisiones, empleo, formación, diversidad, y desempeño económico.

Cómo elaborar tu primera memoria GRI

Paso 1 — Compromiso de dirección

Sin el apoyo de la dirección general, el proyecto no avanza. Necesitas que el CEO o gerente:

• Apruebe el proyecto y asigne recursos.
• Defina el alcance temporal y organizativo.
• Designe un responsable del proyecto.

Paso 2 — Equipo de trabajo

Forma un equipo pequeño (2-4 personas) que represente las áreas clave: operaciones, RRHH, finanzas y la persona responsable de calidad o medioambiente si la hay.

Paso 3 — Recogida de datos

Para cada tema material, necesitarás datos cuantitativos y cualitativos. Ejemplos:

| Tema GRI | Datos necesarios | |----------|-----------------| | GRI 302 Energía | kWh electricidad, kWh gas, litros combustible | | GRI 305 Emisiones | tCO₂e por scope (calculadas a partir de energía) | | GRI 306 Residuos | Toneladas por tipo y destino | | GRI 401 Empleo | Plantilla, altas, bajas, tipos de contrato | | GRI 405 Diversidad | Distribución por género, edad, categoría |

Paso 4 — Redacción

Estructura tu memoria siguiendo el índice GRI:

1. Carta del CEO: compromiso y visión.
2. Perfil de la organización (GRI 2): quiénes sois, qué hacéis, dónde operáis.
3. Estrategia de sostenibilidad: objetivos y metas.
4. Análisis de materialidad (GRI 3): proceso y resultados.
5. Desempeño por tema material: datos, contexto, objetivos.
6. Índice de contenidos GRI: tabla que mapea cada indicador a su ubicación en el documento.

Paso 5 — Revisión y publicación

• Revisa la coherencia interna de los datos.
• Si es posible, solicita una verificación externa (no es obligatorio para GRI, pero sí para CSRD).
• Publica la memoria en tu web y regístrala en la base de datos de GRI.

GRI vs. CSRD/ESRS: ¿son compatibles?

Sí. De hecho, los estándares ESRS de la CSRD se han desarrollado en colaboración con GRI y son ampliamente compatibles. Si ya reportas con GRI, la transición a ESRS será mucho más sencilla.

Las diferencias principales:

| Aspecto | GRI | ESRS (CSRD) | |---------|-----|-------------| | Obligatoriedad | Voluntario | Obligatorio (según tamaño) | | Verificación | Recomendada | Obligatoria | | Materialidad | Impacto | Doble materialidad | | Ámbito | Global | Unión Europea |

Beneficios de hacer una memoria de sostenibilidad

Más allá del cumplimiento, una memoria de sostenibilidad bien hecha:

• Mejora la gestión interna: el proceso de recogida de datos revela ineficiencias.
• Atrae talento: las nuevas generaciones quieren trabajar en empresas responsables.
• Facilita el acceso a financiación: la banca valora cada vez más los criterios ESG.
• Diferencia comercialmente: especialmente en B2B y contratación pública.
• Prepara para la CSRD: cuando sea obligatoria, ya tendrás el camino recorrido.

Empieza con lo que tienes

No necesitas esperar a tener todos los datos perfectos. Una primera memoria básica, con los indicadores más relevantes para tu sector, es infinitamente mejor que no tener ninguna.

En CIRCULR generamos memorias de sostenibilidad adaptadas a PYMES españolas, con asistencia de inteligencia artificial y revisión profesional. Descubre cómo funciona.